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Vos collaborateurs demandent leurs attestations en ligne, MintHR les génère à partir de vos modèles, et vos bulletins de paie arrivent dans l’espace de chacun. Données hébergées en France.
Type de document, version digitale ou papier, raison de la demande : le collaborateur suit ensuite le statut de chaque demande.
Voir en démoChaque type de document peut avoir son modèle. À l’ouverture de la demande, l’attestation est générée ; les RH l’acceptent ou joignent un autre document.
Voir en démoGlissez les variables dans le texte : nom, fonction, date d’embauche, salaire, cachet et signature de la société. Prévisualisez, puis enregistrez.
Voir en démoDéposez le PDF de vos bulletins de paie, indiquez la page de départ et le nombre de fiches par page : MintHR le fractionne et le distribue aux collaborateurs.
Voir en démoAttestations, bulletins de paie classés par année et par mois, dossiers visibles ou non par le collaborateur, et dossiers d’entreprise partagés.
Voir en démoIls nous font
confiance
Suivez une demande d’attestation dans MintHR : approbation, document généré depuis votre modèle, mise à disposition, puis les bulletins de paie du mois.
Réserver une démoDepuis son espace MintHR, Léa demande une attestation de travail en version digitale, et précise la raison : son dossier de visa.
Vos règles d’approbation se définissent par site, département, société ou collaborateur. Pour Léa, c’est Antoine, responsable du service, qui approuve.
Le type « Attestation de travail » a son modèle : le document est généré avec les données de Léa, le cachet et la signature de la société. Julie, aux RH, accepte la demande.
La demande passe au statut accepté. Léa retrouve son attestation dans son espace, avec l’historique de ses demandes.
Julie dépose le PDF des bulletins d’octobre, indique la page de départ et le nombre de fiches par page. Chaque collaborateur retrouve le sien dans Bulletins de paie, classé par année et par mois.
Nous soussignés, Raison sociale, attestons que Mr / Mme Prénom Nom, matricule Matricule, est employé(e) au sein de notre société depuis le Date d’embauche en qualité de Fonction, et perçoit un salaire mensuel brut de Salaire.
La présente attestation est délivrée à l’intéressé(e) pour servir et valoir ce que de droit.
Fait à Ville, le Date d’aujourd’hui
Chacun retrouve dans MintHR ce qui le concerne : ses demandes et ses documents, les demandes à approuver, ou les modèles et les envois de bulletins.
Chacun demande ses attestations depuis son espace, suit le statut de chaque demande et retrouve ses documents et ses bulletins de paie.
Selon vos règles d’approbation, le responsable du service ou le valideur désigné approuve les demandes qui le concernent.
Les RH paramètrent types de documents et modèles, traitent les demandes et distribuent les bulletins de paie en un envoi.
Hébergement en France, certification ISO 27001, conformité au RGPD : de quoi répondre sereinement à votre DSI et à votre DPO.
Consulter notre page sécuritéVos documents RH et bulletins de paie, sauvegardes comprises, sont hébergés en France.
Sécurité de l’information certifiée ISO 27001.
Chaque utilisateur n’accède qu’à son périmètre. Chaque action est journalisée.
Échanges chiffrés en TLS 1.3. Authentification unique (SSO) via Okta ou OpenID Connect, en option.
Sauvegardes incrémentales, conservées 30 jours.
Nos équipes conduisent le projet avec vous, de l’analyse de vos documents à l’autonomie de vos équipes.
Nous analysons vos types de documents, vos modèles d’attestation, vos règles d’approbation et l’envoi de vos bulletins de paie.
Nous configurons vos types de documents, vos modèles avec variables, vos règles d’approbation et l’arborescence des dossiers collaborateurs.
Vos collaborateurs, vos valideurs et vos RH prennent la main, avec un interlocuteur dédié pour les accompagner.
Effectif, nombre d’entités et de types de documents : nous établissons votre devis après un premier échange avec vos équipes.
Une seule offre, avec toutes les fonctionnalités. Plusieurs entités et sites dans une seule interface, avec des droits d’accès par périmètre.
Demander un devisUne autre question ? Nous y répondons pendant la démo.
Depuis son espace MintHR, il choisit le type de document (attestation de travail, de salaire, de stage, domiciliation de salaire…), la version digitale ou papier, et précise la raison de sa demande. Il suit ensuite le statut de chaque demande.
Oui, pour chaque type de document qui a un modèle défini : le document est généré à partir du modèle, avec les données du collaborateur. Les RH le visualisent et acceptent la demande, ou joignent un autre document.
Dans l’éditeur de modèles, rédigez votre texte et glissez-y les variables : informations personnelles, expérience et qualifications (fonction, date d’embauche, type de contrat, salaire…) et informations d’entreprise, dont le cachet et la signature de la société. Prévisualisez, puis enregistrez.
Vous définissez vos règles d’approbation par site, département, société ou collaborateur. Le valideur est une personne nommée, ou un rôle comme le responsable du service.
Déposez le PDF de vos bulletins, choisissez la date de distribution et fractionnez le document : page de départ et nombre de fiches de paie par page. Chaque envoi rejoint l’historique des distributions, avec la liste de ses destinataires.
Dans son espace : documents récents, attestations, bulletins de paie classés par année puis par mois. Vous définissez l’arborescence par défaut du dossier collaborateur, avec des dossiers visibles ou non visibles.
Oui, avec les dossiers d’entreprise : règlement intérieur, politiques, conventions d’entreprise, organisés en dossiers et sous-dossiers.
En France, sauvegardes comprises. MintHR est certifiée ISO 27001 et la plateforme est conforme au RGPD. Les échanges sont chiffrés en TLS 1.3 et les données sont sauvegardées toutes les 15 minutes.
Nos équipes analysent vos types de documents, vos modèles et vos règles d’approbation, paramètrent la plateforme, puis accompagnent vos collaborateurs, vos valideurs et vos RH jusqu’à l’autonomie, avec un interlocuteur dédié.
Choisissez votre créneau, nous vous confirmons le rendez-vous par e-mail.
