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Vos collaborateurs photographient leurs justificatifs depuis l’application mobile, chaque note suit votre circuit de validation jusqu’au remboursement, et vos plafonds s’appliquent catégorie par catégorie. Données hébergées en France.
Objet, devise, date et ordre de mission : le collaborateur regroupe ses dépenses dans une note, puis l’envoie à la validation.
Voir en démoCatégorie, fournisseur, montant TTC, moyen de paiement, et le justificatif pris en photo depuis l’application mobile. Pour les indemnités kilométriques, le total se calcule à partir de la distance.
Voir en démoUne ou plusieurs étapes d’approbation, puis l’étape de remboursement. L’historique garde chaque action, avec sa date.
Voir en démoLimite sur une période, montant fixe, remboursement proportionnel : chaque catégorie a sa règle, son compte d’imputation comptable et sa population.
Voir en démoNotes et montants par statut, filtres par date, site et société, puis export Excel ou zip des notes sélectionnées.
Voir en démoIls nous font
confiance
Suivez une note de frais dans MintHR : dépenses et justificatifs, circuit de validation, remboursement, puis export des notes du mois.
Réserver une démoDepuis MintHR, Nicolas crée une note pour son déplacement au salon : objet, date, devise et ordre de mission joint.
Train, hôtel, restaurant, indemnités kilométriques : pour chaque dépense, une catégorie, le fournisseur, le montant TTC, le moyen de paiement, et le justificatif qu’il prend en photo depuis l’application mobile. Pour les kilomètres, le total se calcule à partir de la distance.
Antoine, son responsable direct, approuve la note, puis Émilie à la comptabilité. Vos circuits se règlent aussi par département, société, service, site ou collaborateur.
Dernière étape du circuit : Émilie passe la note au statut remboursé. L’historique des actions garde chaque étape, avec sa date.
Émilie sélectionne les notes du mois et les exporte en Excel ou en archive zip. Chaque catégorie porte son compte d’imputation comptable.
Chacun retrouve dans MintHR ce qui le concerne : ses notes et leurs statuts, les notes de son équipe à approuver, ou l’ensemble des notes à rembourser et à exporter.
Chacun crée ses notes, photographie ses tickets et ses billets depuis l’application mobile et suit le statut de chaque note jusqu’au remboursement.
Le responsable retrouve les notes de son équipe dans le suivi des demandes, avec le détail de chaque dépense, et les approuve à son étape du circuit.
Les RH et la comptabilité paramètrent catégories, plafonds et circuits, passent les notes au statut remboursé et exportent les notes du mois.
Hébergement en France, certification ISO 27001, conformité au RGPD : de quoi répondre sereinement à votre DSI et à votre DPO.
Consulter notre page sécuritéVos notes de frais et justificatifs, sauvegardes comprises, sont hébergées en France.
Sécurité de l’information certifiée ISO 27001.
Chaque utilisateur n’accède qu’à son périmètre. Chaque action est journalisée.
Échanges chiffrés en TLS 1.3. Authentification unique (SSO) via Okta ou OpenID Connect, en option.
Sauvegardes incrémentales, conservées 30 jours.
Nos équipes conduisent le projet avec vous, de l’analyse de vos règles à l’autonomie de vos équipes.
Nous analysons vos catégories de dépenses, vos plafonds, vos circuits de validation et votre organisation comptable.
Nous configurons vos catégories, vos comptes d’imputation comptable, vos plafonds et vos circuits de validation et de remboursement.
Vos collaborateurs, vos valideurs et votre comptabilité prennent la main, avec un interlocuteur dédié pour les accompagner.
Effectif, nombre d’entités et de circuits de validation : nous établissons votre devis après un premier échange avec vos équipes.
Une seule offre, avec toutes les fonctionnalités. Plusieurs entités et sites dans une seule interface, avec des droits d’accès par périmètre.
Demander un devisUne autre question ? Nous y répondons pendant la démo.
Il crée une note de frais (objet, date, devise et ordre de mission si besoin), puis y ajoute ses dépenses une à une : catégorie, date, fournisseur, montant TTC, moyen de paiement et justificatif, sur ordinateur ou depuis l’application mobile. Il suit ensuite le statut de sa note jusqu’au remboursement.
Oui. Depuis l’application mobile MintHR, le collaborateur prend en photo ses tickets, factures et billets, et les joint directement à ses dépenses.
Oui. Le collaborateur saisit la distance parcourue : le montant par kilomètre est celui défini pour la catégorie, et le total de la dépense se calcule seul.
Oui, catégorie par catégorie : limite de montant sur une période, montant fixe, remboursement proportionnel ou nombre maximum d’occurrences par période. Une catégorie peut aussi rester sans limite.
Oui. Chaque catégorie est publique ou partagée avec un département, une fonction, un site, une société ou des collaborateurs nommés.
Vous définissez un circuit par défaut, puis des circuits par département, société, service, site ou collaborateur. Chaque circuit enchaîne une ou plusieurs étapes d’approbation, puis l’étape de remboursement. Une étape peut être un rôle (responsable direct, responsable de département…) ou une personne nommée.
Oui. Chaque note de frais a sa devise : euro, dollar, dirham, franc CFA et d’autres devises sont proposés.
Chaque catégorie de dépenses porte son compte d’imputation comptable. Sélectionnez les notes à traiter et exportez-les en Excel, ou en archive zip.
En France, sauvegardes comprises. MintHR est certifiée ISO 27001 et la plateforme est conforme au RGPD. Les échanges sont chiffrés en TLS 1.3 et les données sont sauvegardées toutes les 15 minutes.
Nos équipes analysent vos catégories de dépenses, vos plafonds et vos circuits de validation, paramètrent la plateforme, puis accompagnent vos collaborateurs, vos valideurs et votre comptabilité jusqu’à l’autonomie, avec un interlocuteur dédié.
Choisissez votre créneau, nous vous confirmons le rendez-vous par e-mail.
