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Votre checklist d’onboarding suit chaque recrue, de la préparation du poste à la fin de la période d’essai : chaque tâche a son responsable et son échéance. Vos annonces et vos sondages touchent les bonnes équipes. Données hébergées en France.
Avant l’arrivée, jour de l’arrivée, première semaine, premier mois, fin de période d’essai : chaque tâche a son responsable et son échéance.
Voir en démoCIN, contrat de travail, photos : chaque sous-tâche cochée garde l’heure et son auteur. Commentaires et pièces jointes restent sur la tâche.
Voir en démoÀ faire, en cours, à vérifier, terminé : le tableau suit le statut de chaque tâche. Les échéances dépassées ressortent en rouge.
Voir en démoPartez du modèle de bienvenue, choisissez qui voit l’annonce et publiez : le compteur de vues montre combien de collaborateurs l’ont consultée.
Voir en démoLe modèle « Enquête d’intégration des nouveaux employés » est prêt : ciblez l’audience, suivez le taux de réponse et les résultats, question par question.
Voir en démoIls nous font
confiance
Suivez l’onboarding d’Inès dans MintHR : cinq étapes, de la préparation du poste à la fin de sa période d’essai, avec un responsable pour chaque tâche.
Réserver une démoInformer les équipes, préparer le poste de travail (bureau, ordinateur, téléphone, accès), créer le parcours d’intégration : chaque tâche a son responsable et son échéance.
Accueil, visite de l’entreprise, remise du livret d’accueil et des documents administratifs. Les sous-tâches se cochent une à une, et l’annonce de bienvenue présente Inès à ses collègues.
Antoine, son responsable, l’inclut dans les réunions d’équipe et prévoit des points réguliers. Les formations aux outils et aux processus suivent leur échéance.
Premières missions, entretiens de suivi, objectifs de montée en compétences. Inès répond à l’enquête d’intégration des nouveaux employés.
Entretien bilan, confirmation écrite de la fin de la période d’essai, puis suivis réguliers : la checklist d’Inès est terminée.
Accueil du nouveau collaborateur à son arrivée : pièces administratives, contrat de travail et photos.
Antoine L.Bienvenue Inès, ravi de t’accueillir dans l’équipe !
Chacun retrouve dans MintHR ce qui le concerne : les annonces et ses repères, ses tâches d’onboarding, ou le suivi de tout le parcours.
Depuis son tableau de bord, il retrouve les annonces, les nouveaux collaborateurs, son équipe et les dossiers d’entreprise, comme le règlement intérieur.
Le responsable retrouve les tâches qui lui sont affectées, avec leurs échéances, et les fait avancer au fil de l’arrivée.
Les RH préparent les tâches d’onboarding, publient les annonces, suivent les lectures et lisent les résultats des enquêtes.
Hébergement en France, certification ISO 27001, conformité au RGPD : de quoi répondre sereinement à votre DSI et à votre DPO.
Consulter notre page sécuritéVos données RH, sauvegardes comprises, sont hébergées en France.
Sécurité de l’information certifiée ISO 27001.
Chaque utilisateur n’accède qu’à son périmètre. Chaque action est journalisée.
Échanges chiffrés en TLS 1.3. Authentification unique (SSO) via Okta ou OpenID Connect, en option.
Sauvegardes incrémentales, conservées 30 jours.
Nos équipes conduisent le projet avec vous, de l’analyse de votre parcours d’arrivée à l’autonomie de vos équipes RH.
Nous analysons votre parcours d’arrivée, vos canaux d’information interne et votre organisation : sites, départements, fonctions.
Nous configurons votre checklist d’onboarding, vos catégories et statuts de tâches et vos droits d’accès, puis reprenons vos collaborateurs.
Vos RH et vos responsables prennent la main, avec un interlocuteur dédié pour les accompagner.
Effectif, nombre d’entités et de sites : nous établissons votre devis après un premier échange avec vos équipes.
Une seule offre, avec toutes les fonctionnalités. Plusieurs entités et sites dans une seule interface, avec des droits d’accès par périmètre.
Demander un devisUne autre question ? Nous y répondons pendant la démo.
Avec les tâches de la catégorie Onboarding. Chaque tâche porte une étape du parcours (avant l’arrivée, jour de l’arrivée, première semaine, premier mois, fin de période d’essai), une personne responsable, des dates de début et de fin, des sous-tâches, des commentaires et des pièces jointes. Le tableau À faire, En cours, A vérifier, Terminé montre l’avancement, et les échéances dépassées ressortent en rouge.
Oui. Dans le paramétrage, vous créez vos catégories de tâches (onboarding, offboarding, recrutement…) et, pour chacune, vos propres statuts, que vous ajoutez et réordonnez.
Partez du modèle « Bienvenue à [Prénom Nom], notre nouveau/notre nouvelle [Fonction] ! », complétez-le, choisissez le type Nouveau collaborateur et publiez. L’annonce peut recevoir des pièces jointes et, si vous les autorisez, des commentaires. 17 modèles sont proposés : bienvenue, promotion, départ, événement, lancement des évaluations…
Oui. Une annonce est publique (toute l’entreprise) ou partagée par département, fonction, site, société ou avec des collaborateurs précis.
Oui. Chaque annonce affiche son nombre de vues rapporté à l’effectif, et la liste des personnes qui l’ont consultée, avec la date et l’heure.
Avec le modèle « Enquête d’intégration des nouveaux employés » : accueil, poste de travail et matériel, formation, référent… Vous ciblez l’audience, choisissez des réponses anonymes ou nominatives, activez l’invitation par e-mail et les rappels automatiques, puis suivez le taux de réponse et les résultats question par question.
À collecter vos demandes internes : avance sur salaire, heures supplémentaires, modification administrative… Vous construisez le formulaire par glisser-déposer (texte, date, liste déroulante, fichier, plage de dates…), le publiez en permanent ou en usage unique, et activez une approbation si besoin. Chaque soumission affiche son statut : en attente, acceptée ou refusée.
En France, sauvegardes comprises. MintHR est certifiée ISO 27001 et la plateforme est conforme au RGPD. Les échanges sont chiffrés en TLS 1.3 et les données sont sauvegardées toutes les 15 minutes.
Nos équipes analysent votre parcours d’arrivée et votre organisation, paramètrent votre checklist d’onboarding, vos catégories de tâches et vos droits d’accès, reprennent vos collaborateurs, puis accompagnent vos équipes RH jusqu’à l’autonomie, avec un interlocuteur dédié.
Choisissez votre créneau, nous vous confirmons le rendez-vous par e-mail.
